近日台湾省最大的民营企业台塑集团,通过麾下的台塑网推出“E路通”企业管理软件,开始进入大陆的中小企业信息化服务市场。同时在2007年12月19、24日分别于上海、南京与成都为其中小企业管理软件产品『台塑E路通』举办了上市发表渠道招商活动。成都维思达科技有限公司以其在分销渠道上的优势成为了“E路通”在成都地区的代理和分销商。
『台塑E路通』是一款专门针对中小企业管理难题,提供操作简便、灵活运用的套装管理软件,持续助力企业信息化流程通畅。『台塑E路通』可以说是台塑网软件的重点产品之一,台塑网投入丰富的人力与资源进行产品研发,在研发团队多年的努力下,『台塑E路通』结合台塑集团多年管理精髓,台塑E路通以中小型企业为主力服务目标,特别针对中小企业管理环境特征,期望帮助企业改善整体管理体质,提供精准决策数据,创造竞争力。
今天我们采访到了成都维思达科技有限公司王全北总经理。请他为我们分析一下『台塑E路通』和中小企业信息化服务市场的情况。
记者(以下简称记):王总,据我所知维思达在接触『台塑E路通』之前是硬件代理商,出于什么样的考虑促使贵公司去代理『台塑E路通』的呢?
王全北(以下简称王):就目前的行业形势和利润空间来说,硬件分销市场逐渐趋于微利化。硬件销售一直以来都是利用大量的分销平台,其中的利润很薄。同时硬件代理分销市场普遍存在着一些的问题:门槛低、技术含量低、代理商参与度低、市场竞争激烈。同时由于代理商对硬件制造和更新换代的参与度低,对公司在技术层面上的成长不利,软件代理在这些方面就远远强于硬件代理。
维思达在之前接触过关于系统集成方面的项目,所以我们一直对软件服务业务比较重视。同时我们了解到台塑网在华东地区建立了专门的经营服务中心,更在西南地区—成都,建立了一支由200多人组成的强大的技术研发队伍,并着手于寻找『台塑E路通』在各地区代理和经销伙伴。之后我们和台塑网进行了长期的沟通和交流。在交流中发现双方的营销理念相同。通过洽谈,我们正式作为代理和经销伙伴加入了『台塑E路通』的销售团队。
记:贵公司是凭借什么优势从众多的软件代理商中脱颖而出,成为『台塑E路通』在成都地区的经销伙伴呢?
王:首先我们是一家本地化的公司,熟悉成都软件分销渠道。『台塑E路通』小型企业版价格不高,合适我们现有的分销模式,如此可以降低销售成本,所以台塑网需要寻找熟悉分销模式和渠道的公司代理经销。我们公司做过金山、瑞星、卡巴斯基等软件产品的分销业务,在软件分销上有一定的经验。其次,『台塑E路通』标准版和Pro版是针对大中型企业的。我们公司在做系统集成项目时积累了许多大中型企业客户资源,这对我们销售『台塑E路通』标准版和Pro版创造了有利的条件。
记:目前市场上的ERP企业管理软件产品种类繁多,同时还有金蝶、浪潮、用友等老牌企业在此领域雄踞多年,维思达为什么会选择『台塑E路通』呢?
王:台塑集团是台湾第一大民营企业,拥有先进的管理理念和丰富的信息化经验。台塑集团把40年的信息化使用经验和管理理念已全部融入到新产品开中。『台塑E路通』是以台塑集团的信息化管理实务经验为基础,针对制造与流通领域,配套开发电子、金属制品、塑料、买卖流通、生物医学等多个行业性产品。同时由于台塑网在成都建立了研发基地,为本地企业和经销合作伙伴提供了强大的技术支持和后援保障。我认为ERP企业管理软件核心的就是“管理”,没有了管理就没有了一切,所以先进的管理理念和丰富的管理经验可以完美的塑造企业管理软件的心脏和血肉。
记:王总,你认为一款优秀的ERP企业管理软件会对企业管理产生什么效益呢?
王:一款优秀的ERP企业管理软件会在直接和间接经济效益方面使企业都得提升。
直接经济效益方面
降低库存,提高库存周转率。系统根据制订的生产计划,自动计算物料的需求,此物料需求,系统考虑了库存数(安全库存)、预计入库数、预计出库数等因素,在保证生产的前提下,有效降低了库存,减少库存资金的占用。通过系统物料的呆滞查询分析,及时掌握物料的呆滞情况,发现有呆滞倾向,可以及时处理。
减少延期交货率。销售在接订单时,可以通过系统,及时查询产品的库存情况,可以通过系统提供的成套分析可以尽早掌握何时可以向客户交货。这样可以降低误期率,提高企业的信誉度和客户的满意度。
缩短采购提前期。利用系统,从销售计划--生产计划--物料需求计划,一直到采购计划,系统自动生成,大大提高采购需求计划编制的效率和准确度,减少产品装配的缺件,保证生产任务的及时完成。利用系统,采购人员能及时掌握准确的生产计划信息,及时掌握采购计划的执行情况。
减少停工待料情况的发生。利用系统,可以进行产品装配前的成套分析。原来产品上线,到装配时发现缺件时才知道影响装配,现在在排定产品上线装配计划时,通过产品的成套分析功能,就可以很快地知道是否有缺件,是否影响正常生产,相关部门也可以通过此功能,提前掌握情况。
间接经济效益方面
已为企业提供信息系统的集成,实现业务经营数据在整个公司内的快速传递与共享,满足各业务部门对信息的及时了解和掌握,确保数据的准确性和完整性,提高了人员、部门的工作效率。
理顺和规范了业务流程,改进不合理的业务环节和堵塞管理漏洞,减少人为的随意性,使经营管理朝着更加有秩序的方向发展。
在采购管理方面。由系统来实现按计划采购,按计划收货,控制了库存。从请购计划--采购计划--采购订单一环套一环。采购按计划执行,供方按订单供货,有效地控制了采购数量。通过采购模块与质量模块的结合,严格按比质比价,进行采购发票价格的控制。现在通过应付管理模块,在发票录入的同时就对价格、数量的准确性进行了控制,如有差错,发票就无法录入,不能形成应付帐款。为公司减少损失。
对业务过程实现事前计划(防范)、事中监控和事后分析的精细化管理。比如,在销售管理方面,已经运用了办事处移库的信用额度控制功能。营销分公司确定信用控制额度,系统对此进行控制,超过额度的系统就停止发货,要先开票结帐回款。降低经营风险。
实施ERP系统,进一步把企业管理人员从繁重的日常业务中解放出来,使他们有机会进行学习,从而提高他们的管理水平。通过信息化项目的实施,培养了一支既懂计算机知识,又懂企业管理流程的骨干人才队伍;通过信息化项目的实施,大大提高了公司计算机的运用水平。
使财务管理真正成为企业管理的核心。企业运作过程中所有环节的人、财、物变化都可以通过财务绩效体现出来,体现现代企业管理精确实效的要求。从物料的一进厂,直到付款,其信息就在财务的掌握之下。原来财务的许多物料信息依赖仓库管理人员整理提供,无形中仓库管理人员所赋予的权限过大,给企业的运营带来一定的风险。财务可以通过系统所提供的各种数据统计信息,来分析、监控企业的运行状况。
记:看来王总对ERP企业管理软件的好处简直是如数家珍啊!希望我们四川的小型企业对ERP企业管理软件也有清楚的认识,以便优化企业管理,提升企业竞争力,早日走出四川,迈出国门!