功能模块介绍
※财务会计模块:
传统的企业难以作到资源的及时共享,每个业务部门的信息和资料需要财务管理系统重复录入,造成劳动力的浪费和工作效率的低下;同时,由于缺乏完善的信息资源管理,难以提供及时、准确无误的财务报告,因此无法随时掌握企业的资金状况并及时作出反应。基于此,台塑网E路通管理软件会计财务模块提供下列功能:
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应收/应付
1.帐款立帐资料透过进货、销货等前置关联单据自动生成,省时又便利。
2.整合性且方便与弹性的收/付款登录与快速的冲帐功能,是实务工作中的好帮手。
3.各项分析工具,掌握公司帐款动态:提供帐款回收率与帐龄等多项分析报表。
票据管理
1.通过收/付款单输入自动生成相关票据,无须重复输入,提供工作效率。
2.票据实务:托收、贴现、转付、兑现、退票、作废等各种支票状况的异动与纪录。
3.特别提供企业营运重要的参考指标:银行资金预估表与营运资金预估表。
会计总帐/财务分析
1.沿用标准会计制度,适用国内任何中小企业的帐务需要。
2.帐务流程:只需输入资料,透过凭证自转 ( 自动分录 ) 就可以自动产生帐册与财务报表,使财务流程更加清晰明了。
3.简化会计日常工作,提高工作效率。
※进销存模块
传统的企业苦于各业务部门的信息孤岛状态,不能根据销售情况适时制定采购计划;同时也无法对客户的信用状况进行有效的分析,以达到减少坏帐;缺乏完备的监督、管理手段,因而无法最大限度地实现比价采购、招标采购,甚至无法及时了解每个采购员的工作业绩,也不能有效降低采购成本。企业信息更因流通的障碍,常常使决策层不能及时监控公司内商品库存状态;难以合理分配存储空间,同时也不能根据库存状况随时调整采购销售战略,也难以控制库存成本。针对上述种种现象,台塑网E路通管理软件进销存模块提供实时的采购、订单与库存管理提供包括:
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采购管理
1.提供可选择的多途径采购流程,如请购-询价-采购、订单-采购、物料需求-采购等流程
2.通过单据选择功能可直接引用数据,弹性、方便又快捷。
3.提供采购呈核表,有效汇整厂商报价资料来进行比价,减少采购弊病的发生。
订单管理
1.设置有多种定价、并搭配折数设定及约定价格建档,提供方便又灵活的售价机制。
2.针对报价单、销售订单可以实时查询该单的毛利及毛利率,便于进行利润预估。
3.客户的授信管制、料号及相关资料建档,更能完善的管理客户交易。
4.搭配生产管理时,可由销售订单转成厂内生产生产任务单或委外加工单。
库存管理
1.库存细分到专案编号及批号,可满足专案专用的用料管理记录。
2.独立的发票作业,可完整记录每张发票,提供随货开发票或月底汇开发票的功能。
3.提供有借出、借入,以及归还、转销/转进、催还等功能,便利管理货品出入库讯息。
4.整合盘点功能,打印盘点清册、输入盘点结果、盘盈亏调整,动作一气呵成。
销售分析
1.根据日常业务的发生和录入,能及时准确产生业务各种对比报表。
2.通过对业务部门的业绩进行目标达成、同比、团队组别、业务员别等纵横方向的标准报表数据对比,有助于经营者抓出销售环节的弱点所在,分析原因有的放矢。
※人力资源
企业管理以人为本,精确全面的记录、人性化的提升机制、准确的薪资计算才彰显良好工作环境,才不致员工做无谓的精神耗费,全身心投入工作。好的人力资源管理是激发员工潜能,提高企业绩效的重要部分。
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人事管理
1、 人员基本资料栏位丰富,可随时轻松查阅人员历年在职工作基本资料。
2、 详细记载所有工作人员的工作历程,在职和非在职人员的履历均可查询。
薪资计算
1、根据国家有关规定建立薪资项目,结构明朗。
2、提供薪资汇总的各项报表,一目了原。
3、允许人员保险资料、薪资异动资料、特殊发放资料整批新增产生。
考勤管理
1、 迟到、早退、请假、出差、换休、多班、调班等排班处理。
2、 系统可与打卡机联接,数据直接进入考勤管理系统,准确快速。
3、 即使产生各类考勤报表。